Dikutip dari CBN CyberSHOPPING

Saya baru saja buka cabang untuk toko komputer saya, Bagaimana cara terbaik untuk mengontrol cabang tersebut supaya tidak terjadi kebocoran. Hal-hal apa saja yang perlu saya perhatikan. Atas sarannya, saya ucapkan terima kasih

Regards,
Suhendik


Jawaban:

Memang pak, apabila kita memiliki toko atau usaha yang letaknya diluar dari jangkauan keberadaan kita saat ini, butuh pengawasan atau sistem kontrol yang memadai agar usaha dapat berjalan sesuai dengan keinginan Anda. Dengan kata lain, untuk meminimalisasi kecurangan atau kecerobohan yang (mungkin) dilakukan oleh karyawan Anda.

Untuk lebih mudahnya dalam pengawasan, buatlah dua rekening besar untuk tabungan toko Anda. Yaitu rekening untuk pemasukan dan pengeluaran. Dimana rekening pemasukan Anda yang pegang sendiri, sedangkan rekening pengeluaran karyawan bagian keuangan dari toko Anda yang pegang. Kemudian buatlah suatu perhitungan, berapakah dana yang dibutuhkan dalam sebulan untuk operasional toko Anda. misalnya, katakanlah 10 juta yang digunakan untuk gaji karyawan dan kebutuhan kantor lainnya. Jadi Anda transfer dana senilai 10 juta dari rekening pemasukan ke rekening pengeluaran. Dengan cara tersebut, akan lebih terkontrol, dana yang dikeluarkan untuk usaha anda bukan? apabila perusahaan membutuhkan dana diatas 10 juta, tentu harus dengan persetujuan dari Anda terlebih dahulu. Dan juga, untuk tidak lupa membuat suatu pembukuan sederhana tentang keluar masuknya uang perusahaan, tentunya sebagai bukti disertakan slip permbayaran atau apapun yang berkaitan langsung dengan pemakaian uang perusahaan. Sistem akuntasi dan keuangan yang baik juga bisa meminimalisir resiko kerugian karena kecurangan atau kecerobohan.

Demikian, semoga bermanfaat.

Salam,
Ahmad Gozali
Perencana Keuangan